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呼叫中心系統(tǒng)基本功能

發(fā)布時(shí)間: 2014/11/26

一般地，呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)具有以下主要功能：接入與控制功能、排隊(duì)和路由功能、語音交互功能、座席服務(wù)功能、錄音功能及各種資源提供功能。
具體要求如下：
1、接入與控制功能主要包括：接入與控制、媒體資源功能、維護(hù)管理功能。接入與控制功能具有從語音網(wǎng)關(guān)、多媒體接入網(wǎng)關(guān)(可選)接收呼叫的能力，可配合排隊(duì)路由功能完成呼叫的排隊(duì)，轉(zhuǎn)接坐席，轉(zhuǎn)接語音交互等功能。媒體資源功能應(yīng)實(shí)現(xiàn)放音、收號、會場等功能。維護(hù)管理功能應(yīng)能對接入設(shè)備進(jìn)行配置和管理；
2、排隊(duì)和路由功能主要包括：根據(jù)各種路由策略，對實(shí)時(shí)性（如語音）和非實(shí)時(shí)性（如電子信箱、傳真、短信、網(wǎng)站等）來話進(jìn)行統(tǒng)一的排隊(duì)與路由，可配合座席和語音交互完成各種控制操作功能。此外，還應(yīng)具有彈屏功能，在座席人員應(yīng)答客戶電話的同時(shí)，立即在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示與客戶相關(guān)信息；
3、語音交互功能主要包括：自動語音提示、呼叫轉(zhuǎn)移、收號、放音、數(shù)據(jù)庫訪問功能，語音交互應(yīng)答系統(tǒng)可提供語音菜單流程設(shè)計(jì)功能，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制適用于應(yīng)用的語音菜單。此外，應(yīng)具備基本的文本轉(zhuǎn)語音（TTS）功能。必要時(shí)，還應(yīng)具備自動語音識別（ASR）功能；
4、座席服務(wù)功能應(yīng)能為客服代表提供良好的人機(jī)交互的界面，使其能夠以不同的方式受理用戶的呼叫請求，并完成對客戶信息的錄入以及信息發(fā)布、查詢轉(zhuǎn)接等服務(wù)；
5、資源服務(wù)器應(yīng)能由接入設(shè)備調(diào)度，對外提供服務(wù)；業(yè)務(wù)管理服務(wù)器應(yīng)能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理和座席管理功能；中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)能運(yùn)行服務(wù)平臺的中心數(shù)據(jù)庫，支持各種信息資源的存取；
6、呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)具有座席通話錄音功能。呼叫中心運(yùn)營者，可以選擇全程錄音、定時(shí)錄音或者隨機(jī)錄音。選取錄音的重要對象是對運(yùn)營管理重要的或者容易引起糾紛的通話內(nèi)容。錄音文件應(yīng)保存在呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)或備份到其他外部存儲介質(zhì)，錄音文件應(yīng)至少保存 1 個月，可以隨時(shí)回放錄音文件。由于錄音文件可能涉及到用戶隱私，屬于呼叫中心系統(tǒng)的保密資料，不得外泄。
7、呼叫中心應(yīng)能夠提供管理需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。應(yīng)提供業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能，以反映本呼叫中心的業(yè)務(wù)負(fù)荷和運(yùn)行狀況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按照工號、座席號、技能組、時(shí)間段等方式進(jìn)行檢索。