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招生呼叫中心系統(tǒng)旨在為學(xué)校建立一個(gè)專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)地面招生管理、招生咨詢、生源管理、考生回訪、電話注冊(cè)、錄取通知的整體解決方案。
(1)提高電話招生成功率，降低招生成本，便于招生工作管理
通過呼叫中心強(qiáng)化招生熱線的作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)生“足不出戶”電話報(bào)名降低招生的成本，而且便于統(tǒng)一管理。
(2)打造專業(yè)化的招生服務(wù)窗口，提升院校形象
建設(shè)招生呼叫中心系統(tǒng)，培訓(xùn)專業(yè)的座席人員，借助呼叫中心系統(tǒng)軟件的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的咨詢服務(wù)和生源信息管理、咨詢信息管理、潛在生源挖掘等專業(yè)化的“服務(wù)窗口”，提高服務(wù)水準(zhǔn)，直接在咨詢中產(chǎn)生“戰(zhàn)果”。
(3)“ 一站式”的招生服務(wù)中心，細(xì)致入微的全程化服務(wù)
學(xué)生或家長從第一次打電話到后續(xù)的咨詢、注冊(cè)、錄取、報(bào)道，呼叫中心提供全程化的“一站式”服務(wù)。并可通過手機(jī)短信的方式及時(shí)將錄取情況通知考生和家長，實(shí)現(xiàn)全程化細(xì)致入微的服務(wù)。
(4)流程化的招生過程管理
呼叫中心系統(tǒng)在面向考生和家長服務(wù)的過程中，將“戰(zhàn)果”實(shí)時(shí)提交招生部門負(fù)責(zé)老師，招生管理軟件嚴(yán)格按照招生流程提供錄取審核、錄取、通知書發(fā)放、報(bào)到提醒、報(bào)到注冊(cè)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，大大降低招生老師的工作量，提高工作效率。
(5)精細(xì)化的招生過程控制
呼叫中心系統(tǒng)在進(jìn)行過程控制中，可以提供各階段的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息，如錄取統(tǒng)計(jì)、咨詢專業(yè)統(tǒng)計(jì)、生源地區(qū)統(tǒng)計(jì)等信息，方便招生負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，確保招生工作順利進(jìn)行。