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物流呼叫中心的功能組成

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/24

    企業(yè)運(yùn)用的呼叫中心的功能都是大同小異的,只是針對(duì)不同的企業(yè)運(yùn)用的不同業(yè)務(wù)會(huì)有一點(diǎn)差異。呼叫中心包括了呼入和呼出,只是根據(jù)業(yè)務(wù)的不同會(huì)有側(cè)重點(diǎn),企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的需求來(lái)定制呼叫中心的功能。呼叫中心平臺(tái)是集產(chǎn)品銷(xiāo)售,售后服務(wù),技術(shù)支持為一體的高效服務(wù)中心。那么物流呼叫中心一般包括哪些基本的功能呢?
    1、多種接入方式功能
    呼叫中心按不同的功能提供不同的接入方式,實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù),語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)接入,電子郵件,傳真,短消息,Web網(wǎng)站接入等多種服務(wù)。
    2、自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航功能
    客戶撥打熱線時(shí),首先進(jìn)入的是語(yǔ)音導(dǎo)航流程,針對(duì)不同的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行定位、引導(dǎo)和分類(lèi)。例如:您好,呼叫致電×××客戶服務(wù)中心,然后就語(yǔ)言選擇等等。然后會(huì)運(yùn)用自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)或者是自動(dòng)語(yǔ)音分配功能(ACD)為客戶提供自動(dòng)的語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)或者對(duì)接入電話進(jìn)行智能分配。
    3、呼叫排隊(duì)功能
    支持多個(gè)號(hào)碼計(jì)入功能,ACD具有智能分配話務(wù)量的功能,呼叫中心按不同的業(yè)務(wù)流程處理,例如業(yè)務(wù)咨詢,查詢,投訴,或者其他特殊服務(wù),但確定了呼叫的最終業(yè)務(wù),呼叫隨即進(jìn)入隊(duì)列,系統(tǒng)會(huì)播放悅耳的音樂(lè)。
    4、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答
    一些簡(jiǎn)單基本的功能可以利益自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答功能來(lái)實(shí)現(xiàn),例如物流企業(yè)可以利用系統(tǒng)提供公司業(yè)務(wù)介紹,價(jià)格情況等服務(wù)。又或者是訂單查詢等。
    5、來(lái)電彈窗功能
    來(lái)電彈窗功能是充分利用了CRM系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,對(duì)于已經(jīng)錄入客戶資料的選擇坐席,并彈出客戶資料,使得坐席代表對(duì)來(lái)電客戶信息一目了然,以便更高效的為客戶服務(wù)。
    6、人工坐席服務(wù)功能
    機(jī)器的處理能力有一定的限制,不夠人性化,這個(gè)時(shí)候就可以利用人工坐席代表為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。
    7、業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)投訴
    坐席代表可以受理快速貨物發(fā)貨攬收預(yù)約。快速幫助顧客填寫(xiě)貨單,受理上門(mén)取件。
    受理客戶投訴與建議,客戶可以致電客服中心投訴或者提供建議。
    8、與ERP系統(tǒng)結(jié)合實(shí)施
    客戶通過(guò)ERP系統(tǒng)了解物件所處的流程位置,可以快速告知客戶。
    9、CRM客戶管理
    對(duì)客戶資料的管理,包括姓名、地址、來(lái)電號(hào)碼以及聯(lián)系電話等內(nèi)容的管理,分析客戶需求,及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪或者客戶關(guān)懷。
    10、管理監(jiān)控功能
    為了確保呼叫中心的正常運(yùn)行,呼叫中心必須實(shí)現(xiàn)一套完整的呼叫中心制度。呼叫中心系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,故障報(bào)警等都是非常重要的。對(duì)坐席代表的話務(wù)監(jiān)控,保證服務(wù)質(zhì)量。